WVC采购指南
如何购买-开始
Buying Limits
华盛顿州 and 联邦采购 规定规定，超过“直销限购”的采购必须进行竞争性招标 在没有合同、资金来源授权或唯一来源理由的情况下. 采购服务承包专业人员负责招标 solicitations.
直接购买限额不适用于目录订单，但适用于非目录订单， 即使使用合同，BPO和非po发票也不例外.
征集过程由购买的金额决定，包括
shipping & 处理方式，不含税，以及商品种类.
商品和服务:
$29,999及以下 |
直接购买限额部门可以不经事先批准向第三方供应商下订单 采购服务及合约小组. 注意:这是一级限制. 如果从定义的小型企业购买 by RCW 39.26.010(22); or from a certified veteran-owned business, the limit is $40,000, and is defined as Level 2. 这些新限制的有效期到2025年3月. |
在3万美元到99999美元之间 |
非正式的竞争采购部将会同各部门发布非正式招标 致合格供应商. 答复可以通过电话或书面形式(电子邮件、 传真，或美国邮件)，取决于指示从WVC买家. 如果征集 不是通过 华盛顿电子商务解决方案(web), (注意-保存出现在这个链接中的文件，否则文件中的内部链接将 not work). WVC采购部门必须包括至少一个少数民族和一个妇女拥有的业务 由国家少数民族和妇女商业企业办公室(OMWBE)认证 征集过程. (RCW 28B.10.029(c)(iii) |
Over $100,000 |
正式比赛采购服务承包小组将发出书面征集和广告 via 华盛顿电子商务解决方案(web) (注意-保存出现在这个链接中的文件，否则文件中的内部链接将 not work). 需要正式的收货程序. 联系采购服务买家寻求帮助. |
合同审查和批准流程
采购选项:
- 竞争征集: 向投标的供应商寻求建议、报价或信息的过程 competitively.
- Sole Source: 需要理由.
- 成套采购订单
- PCard: 小额美元购买，一次性购买
- 补助金资助的供应商选择:如果采购是由补助金(联邦或 非联邦)，你的供应商在拨款中被特别指定.
- Check WVC Surplus 以前使用过的物品，可以节省大量资金.
Important: 如果您对即将进行的购买有疑问或需要帮助，请联系 让采购部门尽早参与进来 purchasing@catchihiro.com.
附加信息: 资本资产和库存控制政策
- 任何超过5000美元的购买，请通知设施进行资本资产跟踪
- All technology purchases must be verified with IT prior to purchasing; please contact IT部的莫林·布莱恩特.
- 所有商品和服务必须购买并交付给泛亚电竞官网谷学院 for receiving.
Contracts
负责采购
Ethics
作为华盛顿州的雇员，WVC的教职员工必须效仿 所有关于道德和利益冲突的州法律法规.
州法主要见于 RCW 42.52，并为国家官员制定了道德原则和价值观 and employees. 该声明部分规定:
- 国家官员和政府雇员受到公众的信任， 以一种特殊的方式，以诚实和正直履行其中的责任 他们是选举和任命的.
- 在这种信任中，最重要的原则是公职——无论是选举产生的还是任命的——可以 不得用于个人利益或私人利益. (RCW 42.52.900)
供应商的多样性
采购服务致力于确保少数民族拥有，女性拥有，小型， 弱势群体，枢纽区，退伍军人拥有的和服务残疾退伍军人拥有的企业 有尽可能多的机会参与采购和承包工作 泛亚电竞官网谷学院. 我们努力增加我们的深度和多样性 供应商池，促进公平和开放的商业社会.
绿色采购
采购服务促进环保采购(EPP) 由国家教育采购协会——这意味着环境和 社会因素“与价格、可获得性和实用性同等重要” 高校用来做购买决定的绩效标准." 学院采购人员利用现有的供应商关系来提高意识 为减少我们对环境的影响和 最大限度提高资源效率.
请与学院采购组联络(purchasing@catchihiro.com)，如果你知道新的环保产品或有疑问 our program.
直接购买限额:
州法律规定的无担保购买的美元限额 具有竞争力的价格(现行企业采购政策企业服务部(wa.gov), RCW 39.26.125). 部门可在 未经采购部门事先批准，直接限购. 当终极 部门为一项服务或购买一种产品而花费的总成本 12个月期间将超过直接购买限额，联系采购服务 guidance. 自2013年1月1日起，直接购买限额为10,000美元，不包括 sales tax. 注意:订单不能分开以避免竞争. 例如，如果a 本署拟采购相同项目各20件，每件价值2,000元 总数将超过直接购买限额，除非该部门使用学院批准的 在合同中，采购服务部门应就适当的采购进行咨询 method. 一些例外情况可能适用于购买某些项目和订购方式.